Bonjour,

Un de mes anciens collègues d’informatique vient de me faire découvrir le système de stockage infonuagique SugarSync. À l’inscription, vous recevez 5 Go d’espace, ce qui est beaucoup plus que certains concurrents, en utilisant le lien fourni dans l’article, vous recevez un cadeau de parrainage de 500 Mo additionnel, ce qui vous amène donc avec un stockage de 5.5 Go d’espace !

Offrant un tutoriel on ne peut plus complet, j’utilise sauvagement, avec son accord, l’usage du copier-coller provenant de la page Facebook d’Éric Gagnon (lien blogue)

 

Bonjour!

Ce billet vise à vous démontrer comment vous servir des fonctionnalités de base de SugarSync, particulièrement dans le contexte d’un étudiant. Je le dédie à mon frère, JF, qui a bien souvent perdu ses données dans le passé.

Pour vous enregistrer à SygarSync tout à fait gratuitement,

cliquez sur ce lien : https://www.sugarsync.com/referral?rf=ekw4gzm5s46p8.

En cliquant sur ce lien, vous obtiendrez 500 MB de stockage en plus (et moi aussi! Votre façon de me remercier :P )

Pourquoi utiliser SugarSync?

Tout le monde sait qu’il faut faire des copies de sauvegarde pour nos fichiers importants. On connait tous quelqu’un dont le disque dur a lâché ou dont la clé USB a été détruite par accident et on connait aussi bien les répercussions que ça apporte. Il y a aussi le cas où on travaille sur les ordinateurs de l’école (ou n’importe quel ordinateur ne nous appartenant pas). Tous ceux qui ont eu à le faire savent qu’il est toujours difficile de bien gérer ses fichiers et d’en garder une copie pour la maison. Si on possède plusieurs ordinateurs, il est plaisant de conserver ses dossiers synchronisés entre nos différents ordinateurs. Un dernier avantage est qu’avec SugarSync, puisque tous les fichiers sont copiés et maintenus à jour sur les serveurs de SugarSync, il est possible d’accéder à nos fichiers en tout temps, que ce soit avec son iPhone ou sur l’ordinateur de la bibliothèque.

Il existe d’autres alternatives (par exemple, Dropbox) mais je trouve que SugarSync est beaucoup plus polyvalent. De plus, les comptes gratuits ont droit à 5 GB (comparativement à 2 GB pour Dropbox). Il est également possible de compléter des tutoriels pour obtenir 1 GB supplémentaire! Si vous voulez, il est également possible d’acheter de l’espace supplémentaire.

Ajouter un dossier sur SugarSync

La première étape (après avoir installé SugarSync Manager, bien entendu) est d’ajouter un dossier sur votre espace de stockage. Une fois le dossier ajouté, il sera disponible sur votre compte et vous pourrez partager ce dossier avec d’autres ordinateurs vous appartenant. Vous pouvez également partager les dossiers ou fichiers sur votre compte avec d’autres utilisateurs, mais nous y reviendrons plus tard.

Afin d’ajouter un dossier à partager sur un ordinateur avec SugarSync manager installé, rien de plus simple. Faites un clic droit sur le dossier et cliquez sur « Add Folder to SugarSync ». Petite

note: J’utilise la version anglaise, mais une version française est disponible.

Ajout d’un dossier à SugarSync.

Si on veut simplement avoir ce dossier sauvegardé sur les serveurs de SugarSync, c’est tout ce qu’il y avait à faire. Supposons maintenant que vous avez installé SugarSync Manager sur votre Ordinateur de bureau ainsi que votre portable. Pour synchroniser les fichiers entre les deux ordinateurs, il suffit d’ouvrir la fenêtre de gestion en cliquant sur « Manage Sync Folders ».

C

liquez sur « Manage Sync Folders »

Sur cette Fenêtre (ci-dessous) vous pouvez constater que j’ai partagé le dossier « École » entre mes deux ordinateurs. Ainsi, si je modifie tout document, la modification devient instantanément disponible sur mon autre ordinateur. Je peut ainsi travailler en sachant que mon travail est toujours automatiquement sauvegardé sur mon autre ordinateur, au cas où l’autre planterait.

Fenêtre de gestion de synchronisation.

Travail sur un ordinateur à l’école (ou n’importe où ailleurs)

Supposons maintenant que je suis à l’ordinateur à l’école et je fais mon travail. Le cours est maintenant terminé et il est l’heure d’aller à la maison. Les choix sont multiples pour continuer son travail à la maison: le mettre sur une clé USB, me l’envoyer par courriel, le téléverser sur Google Docs, etc. Google Docs peut très bien faire le travail, mais il ne supporte que quelques types de fichiers. Se l’envoyer par courriel peut rapidement créer un problème de gestion de version.

SugarSync est plus adapté à la tâche.Supposons que je travaille sur mon document Word « Travail très important.

docx »

.

Document très important rédigé à l’école.

Avant de quitter l’école, je me connecte sur le site de SugarSync puis je téléverse le fichier.

Téléversement du fichier très important dans un répertoire que je viens de créer pour mon cours très important.

Puisque j’ai téléversé le fichier dans un dossier synchronisé, il apparaît immédiatement sur mon ordinateur à la maison.

Le nouveau fichier apparaît immédiatement sur mon ordinateur.

Comment ça fonctionne?

Je vais essayer d’expliquer ce qu’il s’est passé. Premièrement, j’ai téléversé le fichier sur les serveurs de SugarSync.

Téléversement du fichier.

Par la suite, SugarSync réalise que le fichier appartient à un dossier synchronisé par mes deux ordinateurs. Ils leur envoient alors le fichier.

Propagation du fichier.

Une fois la propagation terminée, le fichier est présent sur l’ordinateur de l’école, sur les serveurs de SugarSync ainsi que sur mes deux ordinateurs à la maison.

État des ordinateurs une fois la propagation terminée.

Ce fichier sera désormais synchronisé sur mes deux ordinateurs ainsi que sur mon espace de stockage. Puisque les serveurs de SugarSync possèdent eux-mêmes des copies de sauvegardes, ont peut facilement affirmer que mon fichier est en toute sécurité! En effet, il est répliqué au minimum à trois endroits différents. Même si mon appartement prends feu, je ne perdrai jamais ce document important! :)

Synchronisés. Pour la vie.

Travail sur un fichier déjà présent (à l’école)

Si le fichier est sur un de nos ordinateurs synchronisés, on a pas à se soucier de quoi que ce soit. Il suffit d’ouvrir le fichier normalement et d’enregistrer normalement. SugarSync s’occupe tout seul de téléverser les modifications alors qu’on travaille.

Dans le cas où on travaille sur un ordinateur ne possédant pas SugarSync manager (soit parce que l’ordinateur ne nous appartient pas ou simplement parce qu’on ne l’a pas installé encore), il est tout de même possible de profiter de la même simplicité d’utilisation. En utilisant « WebSync », on peut ouvrir un fichier localement et le modifier. Il sera téléversé sur les serveurs de SugarSync automatiquement lorsque le fichier sera enregistré de nouveau (ce qui se fait automatiquement sur plusieurs logiciels). Pour utiliser WebSync, localisez le fichier à modifier et cliquez sur « more ».

Cliquez sur « More ».

Cliquez ensuite sur « Edit with Websync ».

Cliquez sur « Edit with Websync ».

Un popup de sécurité vous sera affiché.

Cliquez sur « R

un » afin d’ouvrir WebSync.

Cliquez sur « Run ».

On voit alors que le fichier s’est ouvert automatiquement, avec la fenêtre de WebSync en arrière-plan.

Document ouvert pour modifications avec WebSync.

J’ai modifié le document. Une fois que j’ai enregistré la nouvelle version, WebSync s’occupe automatiquement de mettre à jour la version sur le serveur. Je peux alors quitter Word puis cliquer sur « Done With All » pour quitter WebSync.

Après modifications.

Versions

Un aspect très pratique de SugarSync est la gestion des versions. Jusqu’à 5 versions antérieures sont conservées. Si je désire par exemple récupérer la première version du fichier (avant l’ajout que nous venons de compléter), je peux le faire sur cette fenêtre. Il est également possible de le faire en effectuant un clic droit directement sur le fichier, « SugarSync », « Versions… ».

Affichage des versions.

Partage

Il est également possible de partager des fichiers ou des dossiers. On peut assigner un mot de passe pour partager un dossier, donner un lien public, ajouter manuellement les personnes avec qui on désire partager un dossier, etc. En cliquant sur « Share », toutes les options sont affichées. Dans l’exemple suivant, j’ai simplement décidé de partager le fichier que je viens de terminer avec mon coéquipier. Il est à noter que le partage de dossier est beaucoup plus flexible que le partage de fichier.

Partage de fichiers.

Conclusion

Voici ma petite introduction à SugarSync. J’espère que ça va aider les gens, particulièrement les étudiants, à reprendre le contrôle sur leurs précieux fichiers. Il faut se rapeler que bien que j’adore SugarSync, il n’est pas le seul outil qui peut permettre d’accomplir ces tâches. Je trouve néanmoins que c’est le plus flexible et le plus simple.

Il faut aussi noter que bien que l’on puisse se servir de SugarSync pour faire des copies de sauvegarde de ses fichiers, je recommande tout de même de faire des copies de sauvegardes sur un disque dur externe (ou encore mieux, changer son disque dur pour un assortiment RAID 1).

J’espère que cela vous a aidé. Si vous avez des commentaires, n’hésitez pas à me les faire savoir. Et n’hésitez pas à partager cette note avec vos amis.

J’espère que cela vous a aidé. Si vous avez des commentaires, n’hésitez pas à me les faire savoir. Et n’hésitez pas à partager cette note avec vos amis.

Eric